Laporan yang Tertunda

Assalamu’alaikum…

Alhamdulillah akhirnya saya bisa menuliskan laporan ini meski sudah sangat terlambat karena acaranya sendiri sudah berlalu satu bulan lebih. Walau terlambat saya hanya ingin mempertanggungjawabkan apa yang telah diamanahkan pada kami (teman-teman RBA Tegal). Memang tidak ada yang “menuntut” laporan dari kami tapi kami merasa perlu untuk memberikan laporan atas kegiatan yang telah kami selenggarakan 23 Mei 2010 yang lalu.

Di awali dari kegiatan outbond pada tanggal 13 Mei 2010 pukul 08.00 – 12.00. Dari target awal peserta 100 anak, pada hari H acara outbond ini diikuti oleh kurang lebih 82 anak setingkat SD yang berasal dari kecamatan Slawi, Pangkah dan sekitarnya. Acara outbond sendiri diadakan di Obyek wisata Waduk Cacaban. Info selengkapnya tentang “outbond ceria” bisa dibaca disini.

Dilanjutkan Acara berikutnya yaitu pada tanggal 23 Mei 2010 (satu hari menjelang milad RBA Tegal). Mengapa kami memilih tanggal 23 dan bukan tanggal 24 Mei bertepatan dengan milad RBA Tegal? Karena tanggal 24 hari senin dan bukan hari libur sehingga kami memilih tanggal 23 yang tepat jatuh pada hari Ahad. Acara hari itu diisi denga “Lomba Cipta Puisi” dan “Nonton Bareng”. Tanpa ada unsur kesengajaan ternyata film yang kami putar malamnya juga diputar di RCTI (Garuda di Dadaku). Cerita seputar lomba dan nobar bisa dibaca disini

Untuk foto-foto kegiatan bisa dilihat disini

Berikut adalah laporan keuangan acara “Enjoy with RBA” dalam rangka milad RBA Tegal yang ke-1:
Sumber dana:
-Asma Nadia (RBA Pusat) : Rp 300.000,- + merchandise (untuk doorprize dan hadiah)
-Kas RBA Tegal : Rp 300.000,-
-Donatur setempat (9 RT) : Rp 666.500,-
-Donatur umum : Rp 867.000,-
-JUMLAH TOTAL : Rp 2.133.500,-

Sponsorship:
-Spanduk acara 1 x 3 meter dari Alpha English Course dan Kursus Sempoa Slawi
-Piala Lomba Cipta Puisi Juara 1,2,3 dari Toko Buku Media Ilmu Slawi
-Name tag pantia 20 buah dari E-mercy Net

Pengeluaran:
-Foto copy + jilid proposal : Rp 60.500,-
-Foto copy : Rp 33.100,-
-ATK : Rp 22.000,-
-Tiket masuk OW (outbond) : Rp 210.000,- (termasuk peserta, panitia dan orang tua peserta kurang lebih 120 org)
-Transportasi (1 truk) : Rp 160.000,-
-Uang rokok supir : Rp 8.000,-
-Parkir & MCK : Rp 27.000,-
-Makan siang panitia 20 org : Rp 46.200,-
-P3K : Rp 37.850,-
-Snack outbond 120 : Rp 170.400,- (snack air mineral+roti untuk
peserta dan panitia)
-Hadiah Lomba Cipta Puisi : Rp 600.000,-
-Honor Juri 1 org : Rp 50.000,- ( 2 Juri sukarela dari FLP Tegal )
-Snack peserta lomba 15 : Rp 30.000,-
-Snack peserta nonton 70 : Rp 138.900,- (sisa snack dibagikan lagi ke
anak-anak dan panitia)
-Snack+makan panitia 10 : Rp 79.500,-
-Dekorasi : Rp 13.100,-
-Cetak piagam 15 anak : Rp 22.500,-
JUMLAH TOTA : Rp 1.709.050,-

Sisa dana = Pemasukan – Pengeluaran
= 2.133.500 – 1.709.050
= 424.450 (sisa dana dikembalikan ke kas RBA Tegal)

Acara-acara tersebut tak akan bisa terlaksana dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak yang sudah berkenan ikut membantu baik secara moril maupun materiil. Terima kasih yang tak terhingga kami ucapkan kepada pihak-pihak yang sudah dengan senang hati terlibat dalam acara ini kami memang tidak bisa memberikan imbalan apapun tapi kami yakin bahwa Allah SWT yang akan membalasnya.

Demikian laporan penyelenggaraan kegiatan “Enjoy With RBA”, kurang lebihnya mohon maaf dan harap dimaklumi.

Terima Kasih
Wassalamu’alaikum…